Η Επιστημονική Επιτροπή του 5ου Αιγαιοπελαγίτικου Οδοντιατρικού Συνεδρίου σας καλεί να
συμμετάσχετε ενεργά στις εργασίες της τριήμερης επιστημονικής εκδήλωσης που θα διεξαχθεί στις 1-3 Ιουλίου 2022 στο Rodos Palace Hotel στη Ρόδο.
Οδηγίες προς τους Συγγραφείς
Παρακαλούνται οι συγγραφείς να ακολουθήσουν πιστά τις ακόλουθες οδηγίες σύνταξης του κειμένου της περίληψης:
Σημαντική σημείωση: οι συγγραφείς οι οποίοι θα υποβάλουν τις περιλήψεις τους πριν από τις 15 Ιουνίου, 2022 θα λάβουν την τελική αξιολόγηση τους μέχρι τις 22 Ιουνίου, 2022.
Για την υποβολή των περιλήψεων:
Απαραίτητη προϋπόθεση για την υποβολή των εργασιών απλή εγγραφή στο συνέδριο τουλάχιστον ενός εκ των συγγραφέων.
Παρακαλώ ακολουθήστε τις οδηγίες για την υποβολή περιλήψεων.
Για όποιες ερωτήσεις μπορείτε να απευθυνθείτε στην επιστημονική επιτροπή του 5ου Αιγαιοπελαγίτικου Οδοντιατρικού Συνεδρίου στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΤΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΑΣ ΣΤΟ EMAIL Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Α. Οδηγίες Σύνταξης Περιλήψεων
- Το κείμενο δεν πρέπει να ξεπερνά τις 250 λέξεις- με προτεινόμενη γραμματοσειρά Tahoma και μέγεθος χαρακτήρων 10 cpi – και να έχει πλήρη στοίχιση (justified). (Δεν συμπεριλαμβάνονται ονόματα και εργασιακός χώρος)
- Ο τίτλος της εργασίας να αναγράφεται με κεφαλαίους χαρακτήρες, και να μην ξεπερνάει τις 12 λέξεις.
- Οι συγγραφείς της κάθε εργασίας δεν μπορεί να είναι περισσότεροι από πέντε (5).
- Τα ονόματα των συγγραφέων να είναι στην ονομαστική, με πεζοκεφαλαίους χαρακτήρες και να αναφέρεται πρώτα το όνομα ολογράφως και στη συνέχεια το επώνυμο
- Σε περίπτωση περισσότερων του ενός συγγραφέων τα ονόματα χωρίζονται με «,», με υπογραμμισμένο το όνομα του ομιλητή.
Π.χ.: Γεώργιος Παπαδόπουλος.
- Στο κείμενο της περίληψης, κάτω από τα ονόματα των συγγραφέων, να συμπληρωθεί με πεζοκεφαλαίους χαρακτήρες το κέντρο προέλευσης του κάθε συγγραφέα, καθώς και η πόλη, η ιδιότητα του ομιλητή (π.χ. προπτυχιακός/μεταπτυχιακός φοιτητής, μέλος ΔΕΠ κ.λπ.), ίδρυμα ή εργαστήριο (από το οποίο προέρχεται η εργασία).
Π.χ.: Γεώργιος Παπαδόπουλος¹, Μαρία Αναστασιάδου², Κωνσταντίνος Ανδρέου¹
¹Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, Θεσσαλονίκη
²Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου, Ρόδος
- Επισημαίνεται ότι κάθε ομιλητής μπορεί να παρουσιάσει μέχρι δύο (2) εργασίεςστο ελεύθερο μέρος του επιστημονικού προγράμματος του Συνεδρίου.
- Δε θα πρέπει να γίνεται αναφορά του εργασιακού χώρου των συγγραφέων στον τίτλο της εργασίας ή μέσα στο κείμενο της περίληψης.
- Να παρεμβάλλεται μονό διάστημα ανάμεσα σε τίτλο, συγγραφείς, εργασιακό χώρο των συγγραφέων και το κείμενο της περίληψης.
- Πρέπει να αναγράφεται ο χαρακτηρισμός της εργασίας
- Ερευνητική, κλινική ή πειραματική
- Κλινικά περιστατικά, ενδιαφέρουσες περιπτώσεις ή νέες διαγνωστικές και θεραπευτικές τεχνικές.
- Ανασκόπηση σε θέματα ευρύτερου ενδιαφέροντος από τον χώρο των οδοντιατρικών επιστημών
- Η περίληψη πρέπει να συμπεριλαμβάνει τις εξής υπο-ενότητες:
Για κλινικές Μελέτες, Πειραματικές και Ερευνητικές Εργασίες:
- Σκοπός
- Υλικά – Μέθοδος
- Αποτελέσματα
- Συμπεράσματα
Για παρουσίαση Κλινικού περιστατικού, ενδιαφερόντων περιπτώσεων ή Τεχνικών:
- Σκοπός
- Παρουσίαση Περιστασιακού – Τεχνικής
- Συμπεράσματα
Για τις ανασκοπήσεις:
- Εισαγωγή
- Σκοπός
- Συμπεράσματα
Οι ανωτέρω τίτλοι θα πρέπει να αναγράφονται με πεζοκεφαλαίους χαρακτήρες και έντονη γραφή (bold).
- Το κείμενο μπορεί να περιέχει καθιερωμένες συντμήσεις, πίνακες, διαγράμματα και φωτογραφίες, με τον όρο ότι αυτά δεν θα προεξέχουν των περιθωρίων στοίχισης του κειμένου και ότι το κείμενο δε θα ξεπερνά τις 250 λέξεις συνολικά. Προς διευκόλυνσή σας για την καταμέτρηση των λέξεων (μέγιστος αριθμός 250), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από το Tools Menu την εντολή Word Count του Microsoft Office Word.
- Είναι απαραίτητο να δηλωθεί κατά την ηλεκτρονική υποβολή της περίληψης η θεματική κατηγορία, στην οποία εντάσσεται η εργασία, καθώς και ο επιθυμητός τρόπος παρουσίασης.
- Μετά την υποβολή της εργασίας, τυχόν αλλαγές, προσθήκες ή διορθώσεις, θα γίνονται δεκτές μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και εφόσον αποστέλλονται γραπτώς αποκλειστικά από τον υπεύθυνο αλληλογραφίας της εργασίας.
- Ο χρόνος παρουσίασης της ελεύθερης ανακοίνωσης έχει ορισθεί στα 8 λεπτά και για τα e-poster στα 5 λεπτά.
Β. Οδηγίες Υποβολής Περιλήψεων
Οι περιλήψεις μπορούν να υποβληθούν το αργότερο έως και την 22 Ιουνίου μέσω email,στη Γραμματεία του Συνεδρίου (Υπεύθυνος Επιστημονικού Προγράμματος και εργασιών: Οδοντιατρικός Σύλλογος Δωδεκανήσου, , τηλ. 2241028544, email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.) . Για την υποβολή της περίληψής σας, θα πρέπει να αποσταλεί το αρχείο της περίληψης σε μορφή Microsoft Word (άλλες μορφές αρχείων όπως pages ή pdf κλπ, δεν θα γίνονται δεκτές), αναφέροντας τα εξής στοιχεία:
- Τον υπεύθυνο αλληλογραφίας της περίληψης (Ονοματεπώνυμο, email και κινητό τηλέφωνο)
- Τη Θεματική ενότητα στην οποία ανήκει η περίληψη
- Τον επιθυμητό τρόπο παρουσίασης
ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ
Οι προβλεπόμενες θεματικές ενότητες είναι οι ακόλουθες:
- Συμπλήρωση θεματικών ενοτήτων
- Ορθοδοντική _ Παιδοδοντιατρική
- Οδοντιατρικά Υλικά
- Κοινωνική Οδοντιατρική
- Περιοδοντολογία
- Ενδοδοντία
- Οδοντική χειρουργική
- Προσθετική
- Διαγνωστική – Ακτινολογία – Ιατροδικαστική
- Στοματολογία
- Στοματική και Γναθοπροσωπική Χειρουργική
- Νοσοκομειακή οδοντιατρική
- Αντιμετώπιση Στοματοπροσωπικού Πόνου
ΕΠΙΘΥΜΗΤΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ
Οι τρόποι παρουσίασης θα σας ζητηθούν κατά την υποβολή των εργασιών και είναι οι ακόλουθοι:
- Ελεύθερη Ανακοίνωση (oral)
- Αναρτημένη Ανακοίνωση (poster)
Επισημαίνεται ότι ο τελικός τρόπος παρουσίασης των εργασιών που θα γίνουν αποδεκτές καθορίζεται από την Επιστημονική Επιτροπή που θα αξιολογήσει τις περιλήψεις των εργασιών.
Ελεύθερες ανακοινώσεις
- Παρουσιάσεις αποκλειστικά σε PowerPoint (θα διατίθεται ο ανάλογος εξοπλισμός)
- Οι παρουσιάσεις διαρκούν 8 λεπτά, η συζήτηση και οι ερωτήσεις θα διαρκέσουν 2 λεπτά μετά από την παρουσίαση
- Οι ελεύθερες ανακοινώσεις θα διαμοιραστούν στο πρόγραμμα του Σαββάτου και της Κυριακής
- Για την ακριβή ημερομηνία της παρουσίασης σας θα ενημερωθείτε με το email αποδοχής της περίληψης
Αναρτημένες ανακοινώσεις
- Όλες οι αναρτημένες ανακοινώσεις θα παρουσιαστούν σαν e-poster
- Οι αναρτημένες ανακοινώσεις θα είναι διαθέσιμες για προβολή καθ’ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου
- Οι οδηγίες για τη σύνταξη των αναρτημένων ανακοινώσεων θα αποσταλούν στους παρουσιαστές μαζί με το email αποδοχής της εργασίας.
Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία που αφορά την υποβολή περιλήψεων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου (Υπεύθυνος Επιστημονικού Προγράμματος και εργασιών: Οδοντιατρικός Σύλλογος Δωδεκανήσου, τηλ. 2241028544, email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.).
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
- Περιλήψεις που υποβάλλονται μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής,15 Ιουνίου 2022, δε θα γίνονται αποδεκτές.
- Απαραίτητη προϋπόθεση για την υποβολή περίληψης εργασίας αποτελεί η καταβολή του δικαιώματος συμμετοχής τουλάχιστον ενός συγγραφέα ανά εργασία (κατά προτίμηση του συγγραφέα που θα παρουσιάσει την εργασία). Σε περίπτωση που ένας συγγραφέας παρουσιάζει δύο εργασίες, θα πρέπει να υπάρχει καταβολή δικαιώματος συμμετοχής για τη δεύτερη εργασία ενός άλλου συγγραφέα από την ομάδα. Η καταβολή του δικαιώματος συμμετοχής για την υποβολή εργασιών θα πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο μέχρι τις 15 Ιουνίου 2022.
- Εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της περίληψης της εργασίας, η Γραμματεία του Συνεδρίου θα αποστείλει, ηλεκτρονικά, επιβεβαίωση παραλαβής στον υπεύθυνο για την αλληλογραφία συγγραφέα. Σε περίπτωση μη παραλαβής της σχετικής επιβεβαίωσης, μέσα στο προαναφερθέν χρονικό διάστημα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου, (Υπεύθυνος Επιστημονικού Προγράμματος και εργασιών: Οδοντιατρικός Σύλλογος Δωδεκανήσου, τηλ. 2241028544, email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.).
- Τα αποτελέσματα αξιολόγησης των περιλήψεων θα αποσταλούν στους υπεύθυνους για την αλληλογραφία συγγραφείς το αργότερο μέχρι τις 15 Ιουνίου 2022.
- Απόσυρση περιλήψεων εργασιών που έχουν υποβληθεί, γίνεται δεκτή μόνο μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής (15 Ιουνίου 2022). Μετά την ημερομηνία λήξης υποβολής περιλήψεων, δε θα γίνεται δεκτή η απόσυρση αυτών και οι περιλήψεις θα δημοσιεύονται, ανάλογα με την τελική τους αξιολόγηση, στα έντυπα ή/και στην ιστοσελίδα του συνεδρίου. Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να μη δημοσιεύσει εργασία, εφόσον δεν έχει καταβληθεί η αντίστοιχη εγγραφή στο συνέδριο.
Περιλήψεις εργασιών, που αποστέλλονται με fax, ΔΕΝ θα γίνονται αποδεκτές.
ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
- Αριθμός λέξεων πολύ μικρότερος από το ζητούμενο.
- Ασυμφωνία τίτλου με το περιεχόμενο της περίληψης.
- Εργασία σχεδόν ταυτόσημη με άλλη που έχει υποβληθεί από τους ίδιους συγγραφείς.
- Μη παράθεση της αλληλουχίας: Εισαγωγή, Υλικά, Μέθοδος, Αποτελέσματα, Συμπεράσματα.
- Μη άρτια επιστημονικά εργασία.
- Εκπρόθεσμη αποστολή της εργασίας.
- Μη εγγραφή στο συνέδριο.
